内容摘要：党政机关公文格式
篇一：党政机关公文格式
《党政机关公文格式》
一、公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文
字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文
日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1公文用纸幅面尺寸：
采用国际标准
A4型纸，297mrH210mm
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头
37MM公文用纸订口
28MM版心尺寸225mM156m（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为
25mm对于上报的公文，发文机
关标识上边缘至版心上边缘为
80mm
2.
信函式公文
发文机关名称上边缘距上页边的距离为
30mm,推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm每行
居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。
3.
字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以
3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用
3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.
眉首
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文
份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每
份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用
阿拉伯数字。
（2）
密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对
公文秘密等
级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）
紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急
程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心
右上角第二行。
（4）
发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关
制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”
。由发文机关
全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联
合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办
机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。
（5）
发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排
布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“，？”括入；序号不编虚位（即1不编为
001）,不加“第”字。联合行文使用主
办机关的发文字号。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
（6）
签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只
用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓
名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用
3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于
第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文
机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
2.
公文主体部分
臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要
素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
（1）标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色
反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
(2)
主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应
当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体2字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标
全角冒号。
(3)
正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结
束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不
回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有
小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(4)
附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文
下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1名称后不加标点符号。
(5)
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
(6)
成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责
人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正
文之下，空两行右空4字。
(7)
印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并
与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印
章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关
都应加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
加盖印章应上距正文2mnr4mm端正、居中、下压成文时间，印章用红
色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；
主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种
加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不
超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发
文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标
识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字
距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正
文”的方法解决。
(8)
附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注
意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左
空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
(9)
附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正
.XXXXX”)；附件
文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识
序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装
订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件
(或带序号)。
3.
公文版记部分
臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关
和印发日期。
(1)
抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”
后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；
在最后一个抄送机关后标句号。
(2)
印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时
间是公文的付印时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占
1行位臵；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印
发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
(3)
版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
4.
页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左
右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字，双页码居左空1字。
篇二：党政机关公文格式
国家党政机关公文格式
国家党政机关公文格式一般分为四部分：标题、正文、附件和署名。标题通常由“函件类别（如报告、公函、请示等）+发布单位+主题+文号”组成。正文一般包括信息的内容、发文依据、事项安排等。附件是附加的文件。署名是表明公文的身份，通常由发文机关名称、发文日期和发文字号组成。
国家党政机关公文格式还规定了一定的字体、尺寸和间距要求，以确保公文的权威性、整洁性和标准性。此外，公文应采用国家标准文字格式、排版格式及其他文字标准要求，并配合采用相应的装订方法，使公文在视觉效果上尽可能更加简洁、大方。
篇三：党政机关公文格式
《党政机关公文格式》是一部公文格式的规范，由国务院颁布并实施，旨在促进党政机关公文的规范化管理，规范公文形式，改善工作环境，提高党政机关公文处理的效率。
《党政机关公文格式》的规定包括：公文编号、文件名称、发文机关、主题词、发文字号、拟稿日期、拟稿人、审核人、核稿人、签发人、传阅机关、发文日期、公文正文、附件等。
《党政机关公文格式》的实施，有助于规范公文形式，提高公文的审核、核稿和签发的效率，提高公文处理的效率，提高公文的安全性，减少公文处理过程中的时间浪费，改善工作环境，维护各级公文的格式完整性，同时也有利于提高公文处理效率，降低公文管理成本，提升公文处理效率。
《党政机关公文格式》的实施，为党政机关公文管理提供了良好的环境，为改善党政机关公文处理提供了重要的依据，对推动党政机关公文管理现代化和公文处理改革具有重要的现实意义。
篇四：党政机关公文格式
党政机关标准公文格式
GB/T9704―202党政机关标准公文格式2020年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704―2020）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：
1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式
(一)版头部分
1.份号
公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志
发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔
〕括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。
6.签发人
上报公文应当标注签发人，体现机关负责人应当对所签发文件负责。如需标识签发人，居右空1字，与发文字号平行编排。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并与红色分隔线的距离为4mm。
（二）公文主体
1.公文标题
由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2.主送机关
是公文的主要受理机关。主送机关标注受理机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。主送机关编排于标题下空1行的位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关移至版记部分。
3.公文正文
是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。
4.附件说明
是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、资料、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名
发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
6.成文日期
是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。成文日期确定的原则和标注位置有
2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来；二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。
7.印章
印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
联合上行文，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章（有特定发文机关标志的普发性公文除外）。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。
8.附注
是对公文需要注意的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。
请示件应当在附注处标明联系人及联系方式，多个机关联合行文，只标主办机关联系人即可。
9.附件
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。
（三）版记
版记中第一个要素之上、各要素之下均加1条分隔线，宽度同版心，第一条和最后一条分隔线用粗线，中间的用细线。版记的位置应置于公文的最后一面，版记中的最后一个要素置于最后1行。
1．抄送机关
是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不隶属机关。公文的抄送范围应当严格按照工作需要来确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依先上级、再平级、后下级的次序；
同级不同类的机关，要按党、政、军、群的顺序排列；人大、政协、法院、检察院应另起一行排列。抄送机关用4号仿宋体字编排在公文最后一页的下方位置，左右各空一字。“抄送”二字后标全角冒号，后标抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
2.印发机关和印发日期
印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在抄送机关之下1行位置，印发机关左空1字，印发日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标齐全，后加“印发“二字。
3.页码
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、公文的特定格式
相对于公文的通用格式而言，公文的特定格式是公文通用格式的补充。如信函格式、命令（令）格式、纪要格式和电报格式（电报格式在条例中未列）。在应用中需结合本单位的实际情况，正确选用公文的格式。
（一）信函格式
公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标识
发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。
2.红色分隔线
发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度
如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
4.发文字号
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。
5.标题
标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。
6.页码
信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。
7.版记
信函格式公文的版记中不加印发机关和印发日期、分隔线。
二、电报格式
一般紧急公文为了保证公文的时效性采用电报格式作为载体。根据公文是否涉及秘密事项，分为内部明电和密码电报两种。
1.紧急程度
电报格式的公文，紧急程度分为四种，按照紧急程度从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
2.秘密等级
内容涉及国家秘密事项的紧急公文，应当使用密码电报的形式。不允许明密混用，密电明传，以防泄密。
3.成文日期
电报格式的公文成文日期要以发出日期为准，而不是签发日期为准。
三、命令格式
命令格式的公文，适用范围有特殊的限制，一般用于公布行政法规和政府规章，只有中央人民政府、省级人民政府和有立法权的较大的城市人民政府，以及国务院各部委才能发布“总理令、省长令、市长令、部长令等。
四、纪要格式
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。
纪要标志由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为
35mm，推荐使用红色小标宋字体。
纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“〔2020〕X号”。
纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空1字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。
纪要不加盖印章。
纪要格式可根据实际情况自行制定。小结：概括新旧版本公文格式（1999版和2020版）的主要区别
一、版头部分：
1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”；
2.所有文件格式的红头
“上留白”（至版心）由25mm+37mm扩大至35mm+37mm;
取消上行文“上留白”（至版心）80mm+37mm的特殊格式；
3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；
4.签发人每行排一人改为每行排二人。
二、主体部分：
1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字；
2.落款处增加发文机关署名；
3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
三、版记部分：
1.取消主题词；
2.版记中的文字从3号字改为4号字。
篇五：党政机关公文格式
党政机关公文格式范文
党政机关公文的种类很多，并且规定了固定的写作格式。以下是小编为大家收集整理的党政机关公文格式范文3篇，欢迎大家阅读。
党政机关公文格式范文一
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题，三号字，黑体
2、内容标题，四号字，宋体
3、其他，小四号，宋体
三、落款
记录人：
主持人签字
党政机关公文格式范文二
(一)指示的写作格式
指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导
原则，则使用指示。
常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例
中共中央、国务院关于认真做好防御特大洪水的紧急指示
(1983年7月30日)今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性;对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。
党政机关公文格式范文三
报告格式：(建议报告)关于××××××的报告
院领导：
根××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
xx：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
篇六：党政机关公文格式
党政机关公文的格式规范
党政机关公文的格式规范
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。下面是店铺为大家整理的党政机关公文的格式规范，欢迎参考~党政机关公文的格式规范
1.公文份号标注要规范。
份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。
2.密级和保密期限标注要规范。
高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。
3.紧急程度标注要规范。
这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。
4.发文机关标志要规范。
这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类
文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。
5.发文字号标注要规范。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为〔13〕，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××〔2013〕009号”，要么年份前面加“字”、后面加“应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长，占据了公文首页的大部分篇幅，这样就要调整标题内容，必要时可以缩减标题字数，把公文首页留出一些空间来写正文内容，避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。
一是上报的请示、报告类公文，“请示”要严格遵守一文一事的原则，一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可，不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项，以报告情况、答复问题为主，严格与“请示”的内容分开。
二是下发的公文，要严格按照隶属关系行文，同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文，除了上级机关授权外，不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文，各级党政机关和部门都应自觉遵守。
三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文，一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责，不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文，其内容涉及其他部门的职责，则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”，没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。
10.附件说明表述要规范。
附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文之下空一行左空两字位置编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如果有多个附件，则依次单独成行向下排列。无论是上报公文还是下发公文，经常出现的问题有：一是公文中带有附件，却漏标附件说明;二是附件说明标注不规范，如有的附件顺序号用汉字标注(应用阿拉伯数字)，有的虽然用阿拉伯数字标注但后面用顿号分隔，有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号)，有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上行附件名称的首字对齐)。
11.发文机关署名标注要规范。
发文机关署名要用机关全称或规范化简称。现在有些上报公文或下发公文没有按照《条例》要求标注发文机关署名，有的发文机关署
名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范，有的只盖部门公章不署名，有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字)。如某厅上报公文的标题用全称，而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”，署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知，以部门名义发文，署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题，均应予以纠正。
12.成文日期标注要规范。
公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点：一是没有主送机关和发文机关署名的公文，成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文，标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注，都要用阿拉伯数字标注。标注的年、月、日均用全称，年、月、日不编虚位，不简称。如“2012年8月6日”，不能写成“12年08月06日”。
13.印章加盖要规范。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍：有的用印位置比较随意，不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时，印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。
按照《党政机关公文格式》国家标准的规定，对于加盖印章的公文，单一机关行文时，成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时，应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。
对于不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文或附件说明下
空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
14.附注标注要规范。
附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要标注公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等，一般加括号标注于成文日期左下方。上报公文必须标注联系人和联系电话，以便于上级机关在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通，协调事项。
15.附件标注要规范。
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件要另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
16.抄送机关标注要规范。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。具体排列上，依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序。抄送单位一般不写领导机关或部门负责同志个人。
17.印发机关和印发日期要规范。
这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室，而不写其部门，如“×××厅办公室印”，印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后面加“印发”二字。
18.页码标注要规范。
这里是指公文页数顺序号。工作中常见的公文页码的标注有两种。一种是公文正文包括几个附件，且都是正文的组成部分，这样就必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分，统一编排页码，印刷版记
标在公文的最后。如领导干部出访的请示，包括请示内容、出访代表团人员名单、出访国家邀请函、出访国家大使馆复电等内容，都必须作为整个请示的整体内容统一编排页码，不能单独列出附件。另一种是公文有几个附件，各有其独立性，或是单独排版，或是单独装订，这时，附件不与公文正文统一编排页码，而需另编页码。
下载全文
篇七：党政机关公文格式
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党政机关公文格式概要
一、页面设置
页面设为A4型，上、下、左、右边距分别设为37、35、28、26mm，字间距设为：标准，行距设为：1.4倍（即固定值28磅），即可实现每页22行，每行28字的要求。
二、发文字号
用三号仿宋体编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
四、主送机关
."
;编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
六、附件说明
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标附件顺序号（如“附件1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（即在“附件”二字下空一行。），附件格式要求同正文。
七、发文机关署名、成文日期和印章
（一）加盖的公文
成文日期一般右空四字编制，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居."
;中编排发文机关署名，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（二）不加盖的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
八、抄送机关
一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
九、页码
一般用4号宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
."