内容摘要：企业文书格式与范本
篇一：企业文书格式与范本
企业公文写作格式范文
公文语体具有简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。下面是小编为你带来的企业公文写作格式范文，欢迎学习借鉴。
企业公文写作格式范文1兹有生产部**车间针修员工
、自公司提供周日用餐福利以来，经核查在**年**月号和**月号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管理纪律，念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如再发生类似现象，公司将给予严肃处理!特此通报!企业公文写作格式范文2广东医学科技股份有限公司:经查，你公司在未经董事会批准的情况下，于20xx年5月擅自动用募集资金3000万元归还银行借款，事前未向本所咨询，事后也未及时向本所报告并公告，迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。
你公司的上述行为，违反了本所《股票上市规则》第4.1条的规定。你公司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽责，对此负有不可推卸的责任，分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条和第5.1.4条的规定。
根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定，本所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。
对于你公司及上述人员的违规行为和内部通报批评处分，本所将记入中小企业板块上市公司诚信档案。
本所郑重提醒你公司及全体董事：应恪守诚信原则，严格遵守证
券法律法规，按照本所《股票上市规则》、《中小企业板块上市公司诚信建设指引》的要求，认真履行信息披露义务，做好募集资金管理工作，不得擅自改变募集资金用途，自觉维护中小企业板块上市公司的良好形象。
深圳证券交易所
二○**年*月**日
企业公文写作格式范文3公司各部门、各项目部：
为表彰先进，促进工作，公司从全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态、项目难度等方面进行综合考虑，评选出了20xx年度优秀员工，并对评选出的优秀员工予以通报表扬和6000元现金的奖励。
20xx年度优秀员工是：。【以上排名顺序不分先后】。
望以上获奖员工再接再厉，更创佳绩。同时，公司号召全体员工以他们为榜样，学习他们爱岗敬业的优秀品质，勇于接受挑战，为公司的发展做出更大的贡献。
X有限公司
二○XX年X月X日
篇二：企业文书格式与范本
学海无涯
公司公文格式范文
公文在我们的工作中是很常见的文体，应用到方方面面，下面是公司公文格式范文，欢迎参阅。
公司公文格式范文1中心领导：
中心办公室使用的档案系统是20XX年购买的单机版，20XX年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。随着中心业务扩大，档案资料(电子原文)逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。
为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统3.2.1大型网络版”，升级安装费约需XXX元。
妥否，请批示。
附：XXX档案系统升级方案及费用
经办人：XXX
办公室
二〇XX年十二月八日
公司公文格式范文2教育局：
我校为加强学校固定资产的管理，需安装防盗门4个，每个防盗门面积为2.8平方米，计11.2平方米，每平方米280元，需资金3136元;需安装防盗窗30个，面积84平方米，每平方米70元，需资金5880元，大约共需资金9100元。计划在3月初动工，工期为10天。现经校委会及民主理财小组于2月28日研究通过。特向领导提出申请，望领导批准为盼!
龙固镇火花小学
校长签名：
20XX年2月28日
民主理财小组签名：
中心校校长签名：
公司公文格式范文3XX领导：
财务室是存放重要票据及财务凭证及档案的重要科室，目前无防盗门，按税局FA票管理要
学海无涯
求应该增加防盗护栏及防盗门，出于对公司资产的保护，现特申请安置防盗门。
此请，请领导酌定。
XXX科室
年月日
篇三：企业文书格式与范本
范文
范例
指导
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企业公文格式规范
一、公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
正文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm
公文用纸订口（左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码)。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件"组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密"和“秘密”.其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急"、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
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范例
指导
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六、发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔
〕”(不得采用中括号[
］代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
七、签发人：
行文应当注明签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题:红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称,间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”,不用“通知的通知”。
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九、主送机关：
主送机关指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号枋宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
十、公文正文
主送机关名称下1行，每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
十一、附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件:1。×××××"）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
十二、成文日期
以负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位负责人的签发日期为准。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见（十三）。
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十三、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式.它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同.公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识.
十四、单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
十五、公文联合行文加盖印章的格式
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章
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加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
十六、特殊公文格式的情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文"的方法解决。
具体的调整方法是，当正文之后的空间只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容下印章的空间。
十七、附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
十八、公文格式的主题词
“主题词"用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
十九、抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开,回行时与
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冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。公文抄送机关的确定，不分上级、平级、下级,一律称为“抄送”。
二十、印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体.印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识.二十一、版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
二十二、版记的位置
版记应置于公文最后一面（封四）,版记的最后一个要素置于最后一行.二十三、公文的页码格式
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码.二十四、公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
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公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
二十五、公文装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包皮公文的封面书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊面的距离为3mm—5mm;无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
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篇四：企业文书格式与范本
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)
企业公文写作基础知识
企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类
公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
(十二)公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在5个词组之内。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型
(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
三、行文要求
(一)行文应当注重必要性和实效性，坚持少而精的原则。
(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或报告。
(三)“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。
(四)报告不得夹带请示事项。
(五)主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。
四、草拟公文应注意以下事项
(一)内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。
(二)情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文格式得当，使用规范化简称。
(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《_保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。
(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。
(五)行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。
企业公文写作基础知识
企业公文应该是涉及经济事务方面的居多,这方面虽然没有统一的规定,但从一个企业的主要活动来看,有几种公文是经常用到的:
一、决议(董事会或股东大会形成的决议);
二、决定(经理班子在行使董事会赋予的权力时，作出处理事务的决定);
三、通知(企业高层对中下层下发的开展各项工作的通知);
四、请示(企业向其上级主管部门请示工作);
五、报告(企业向其上级主管部门或有关部门汇报工作);
六、工作总结;
七、工作计划;
八、合同(购销合同、聘用合同等);
九、通报(企业内部有关情况通报);
十、函(企业与外部有关单位协商工作);
第一章公文写作的基本常识
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类
1、行政公文命令(令)、决定、公告、通告、通知通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要等决议、决定、指示、意见、通知通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要等通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要讲话稿、简报、计划、总结等
2、党的机关公文
3、企业常用应用文
三、公文的作用
第二章公文撰写方法
一、怎样撰写总结
总结--是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同，可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。
标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文:
开头，即情况概述。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
撰写总结要注意以下四点:
1.收集和占有材料
2.实事求是，一分为二
3.围绕中心，突出重点4、叙议结合，语言简朴
二、怎样撰写计划
计划--为做好项工作或完成项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划
标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。正文:主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结束语
撰写计划要注意以下三点:
1.从实际出发，量力而行
2.计划中的目标、任务、指标等要写明确
3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示，下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
标题：要准确点出请示事项。
篇五：企业文书格式与范本
公司正式文件格式范本
1.正式公文格式是怎样的请参照《国家行政机关公文格式》全文进行正式公文编写：
国家行政机关公文格式
国务院办公厅秘书局编
二000年十一月1范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义
本标准采纳下列定义。3.1字
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。3.2行
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸次要技术目标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮
度
≥85%,PH值为7.5—9.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6公文中图文的颜色
未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印装要求7.1排版规格
注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求
版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不零落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书
间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏坚固；后脊不行散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规章
本标准将组成公文的各要素划分为眉
首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首8.1.1公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2隐秘等级和保密期限
如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用”★”隔开。8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1。4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但一般应小于22mm*15mm（高*宽）。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示注释。
8.1.5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行陈列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体8.2.1公文标题
红色反线下空2行，用2。
2.公司正轨文件格式怎样写
公司文件书写格式标准
总则；指点思想
文书的书写格式是体现企业正轨化的重要内容。为加强这一工作
环节的管理，规范写作，特制定本标准。
规章制度结构
构成项目
规章制度汇编包括以下内容（按挨次）：封面、中文关键词、名目、注释、附录、参考文e68a84e799bee5baa6e79fa5e9819331333365643563件、封底；其他文书包括标题及注释，详细格式详见其他文书注释与页面设置。
各项目含义
封面：封面由文头、规章制度标题、单位及担任人、编制日期等内容组成。
标题：
应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格掌握在25字以内。假如主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词：
关键词是从规章制度标题、内容摘要或注释中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
名目：
列出规章制度注释的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。
注释：注释是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、次要条款、实施要求三部分组成。这三部分外行文上可以不明确标示。
正文：
需要在注释之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。正
文采纳脚注形式。
附录：附属于注释、对注释起补充说明作用的信息材料。
参考文件：
只列在注释中被引用过、正式颁布的文件材料。文书格式编排，纸型及页边距。一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，全部的文字、图形、其他符号只能消失在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，右边距2.5cm，右边距2cm。
版式与用字；
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
各部分的编排式样及字体字号
3.正式公文格式
这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式1范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义
本标准采纳下列定义。3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸次要技术目标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮
度≥85%,PH值为7.5—9.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6公文中图文的颜色
未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印装要求7.1排版规格
注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求
版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不零落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书
间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏坚固；后脊不行散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规章
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首8.1.1公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2隐秘等级和保密期限
如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用”★”隔开。8.1.3紧急程度
如需标识
紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1。4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上e5a48de588b6e79fa5e9819331333238643033边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但一般应小于22mm*15mm（高*宽）。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示注释。
8.1.5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行陈列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次
依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体8.2.1公文标题
红色反。
4.公文格式
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推举用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识注释；注释下一行右空4字标识签发人签名
章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
其他要素从本标准相关要素说明。
5.常用公文格式及例文
常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行严重强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。
2、命令（令）的品种：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：（1）发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开头编流水号，至任满为止，下任另行编写。
注释：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
（2）行政令：标题：发文机关名称+次要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。注释：①说明发布命令
的缘由，做到理由充分，使人信服；②写出命令的详细内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清楚，层次分明，便于执行。
（3）嘉惩令：标题：发文机关名称+次要事由+文种，如：《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只要“嘉奖令”三个字。注释：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令（令）的留意事项（1）内容要符合有关法律和政策。（2）态度要鲜亮。
（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要确定。（4）发文机关要合乎要求。
（二）打算：1、打算的用途：打算适用于对重要事项或者严重行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。打算是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、打算的写法：（1）标题：作出打算的机关或通过打算的会议名称+打算的事由+文种，如：《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的打算》。（2）题注：会议通过的打算，要加上题注，说明这个打算是什么时间，在什么会议上通过的。
（3）注释：按其详细用途和内容不同分为两类：①对重要事项作出支配的打算。次要有表彰打算、惩处打算、机构设置打算、人事支配打算、授权打算及发布法规性事项的打算等。
其注释包括两部分，一是说明作出“打算”的依据和执行名称；一是分条写明打算事项。②对严重行动作出支配的打算。
这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的打算，指挥性极强。注释通常包含两层意思，即通过或制发打算缘由和打算的事项。
（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作打算的留意事项：（1）要作好调查讨论。
（2）要做到观点鲜亮。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作：（1）标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
（2）注释：大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些，即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。
其常用“特此公告”作结或省去结语。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作：（1）标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
（2）注释：大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些，即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。
其常用“特此公告”作结或省去结语。（五）通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任
免人员。2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（3）注释：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a）“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。
其注释部分，一般首先说明制定所发布的规章的目的、依据，然后写明发布事项，最终是提出执行要求。b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
其注释有两种写法，一种注释包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出准绳要求。最终以“现转发给你们，请仔细贯彻执行”，“请结合详细状况，参照执行”、“请讨论执行”等惯用语句提出执行要求。
一种注释只写转发打算和执行要求，非常简约。c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。
注释一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命。