内容摘要：乡镇精准扶贫档案归档清单
篇一：乡镇精准扶贫档案归档清单
精准扶贫文件档案归档范围和档案保管期限表
一级类
二级类目
三级类目
党委、政府和扶贫开发领导小组等对扶贫开发作出决策部署形成的材料
党委、政府和扶贫开发领导小组召开的扶贫开发重要会议形成的材料
领导同志关于扶贫开发的重要指示、批示、论述材料
扶贫开发法律法规
保管期限
责任部门
党政办、指挥部办
党政办、指挥部办
党政办、指挥部办
党政办、指挥
党政办、指挥部办
党政办、指挥部办
永久
决策部署
永久
永久
永久
党委政府办公厅（室）印发的关于精准扶贫政策或制度性文件材料
政策法规
综合类
扶贫开发领导小组印发的精准扶贫文件材料
有关部门印发的精准扶贫重要政策文件材料
扶贫开发中长期规划
集中连片特困地区扶贫开发规
1.?ι1.
永久
永久
永久
党政办、指挥部办
扶贫站项目
科、精准管理
科
永久
永久
永久
永久
规划计划
精准扶贫专项规划
五年滚动脱贫规划、年度减贫计划
财政扶贫资金分配使用计划
永久
一级类
二级类目
三级类目
督查巡查形成的重要材料
党委政府扶贫开发成效、东西扶贫协作和定点扶贫考核评估形成的重要材料
精准扶贫工作成效第三方评估重保管期限
30年
责任部门
指挥部办
30年
指挥部办、精准管理科
指挥部办、精准管理科
指挥部办
综治办
项目科
指挥部办
监督管理
要材料
脱贫攻坚表彰奖励重要材料
30年
永久
10年
永久
永久
重大涉贫事件处置反馈重要材料
综合类
资金项目监督管理形成的重要
M
落实脱贫攻坚责任制有关重要
扶贫开发机构成立与调整、队伍建设重要材料
组织保障
培训宣传有关重要材料
调查研究有关重要材料
交流合作有关重要材料
其他
精准
识别类
贫困村
识别
其他重要综合材料
标准程序有关文件材料
规模分解文件材料
永久
指挥部办
各专班培训宣传重要的材料
各专班调查研究重要的材料
各专班涉及交流合作重要的各专班其他重要材料
精准管理科
精准管理科
10年
10年
30年
一一
永久
30年
确定初选对象形成的文件材料
公示公告文件材料
一级类
二级类目
三级类目
标准程序有关文件材料
规模分解文件材料
贫困户识别
确定初选对象形成的文件材料
精准识别类
建档立卡信息系统
数据库文件材料、元数据
重要分析报告
其他精准识别重要材料
特色产业扶持形成的重要材料
转移就业形成的重要材料
易地扶贫搬迁形成的重要材料
精准施策贫困人口精准类
扶持
健康扶贫形成的重要材料
生态保护扶贫形成的重要材料
低保兜底形成的重要材料
30年
永久
保管期限
永久
30年
30年
永久
永久
30年
一
30年
30年
30年
30年
30年
30年
30年
精准管理科
精准管理科
责任部门
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
产业项目专班
就业专班
移民办
文化站
医疗专班
林业站
社会事务办
公示公告文件材料
其他
教育支持形成的重要材料
资产收益扶贫形成的重要材料
留守儿童、妇女、老人和残疾人扶持形成的重要材料
30年
产业项目专班
永久
社会事务办
各专班其他施笫重要材料
责任部门
农运所、水利站、城镇建设
电商办
其他精准扶贫贫困人口重要材料
一级类
二级类目
三级类目
交通水利电力建设形成的重要材料
“互联网+”扶贫形成的重要材贫困地区基础建设
料
农村危房改造和人居环境整治形成的重要材料
其他基础设施建设重要材料
一
保管期限
30年
30年
30年
危改办、执法办
一
其他基础设施建设重要材料
东西部扶贫协作重要材料
精准施策类
社会扶贫
定点扶贫重要材料
30年
项目科
30年
项目科
军队武警参与扶贫重要材料
30年
武装部
民营企业、社会组织、公民个人等参与扶贫重要材料
财政投入有关重要材料
支撑保障
金融扶贫有关重要材料
30年
指挥部办、党建办
永久
项目科、财政所
永久
精准管理科
用地政策支持扶贫形成的重要材料
科技人才支持扶贫重要材料
永久
国土所
30年
党建办
驻村帮扶有关重要材料
30年
指挥部办
其他精准施策重要材料
责任部门
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
其他
一级类H
二级类目
其他精准施策重要材料
三级类目
标准程序有关文件材料
县提出退出申请有关材料
市初审有关材料
一
保管期限
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
30年
30年
永久
永久
30年
30年
贫困县退出
省核查、公示、审定、报告有关材料
国务院扶贫开发领导小组评估检查、备案登记有关材料
省批准退出有关材料
精准脱贫类
标准程序有关文件材料
评议评定形成的重要材料
贫困村退出
审核审查有关材料
公示公告有关材料
标准程序有关材料
贫困户退出
村“两委”组织民主评议有关材料
村“两委”和驻村工作队核实有关材料
贫困户认可有关材料
公示公告有关材料
数据库文件材料、元数据
建档立卡信息系统
精准脱贫重要分析报告
类
其他
其他精准脱贫重要材料
永久
永久
永久
30年
一
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
精准管理科
注：本表中的各项文件材料是指各单位在本级工作活动过程中形成的精准扶贫历史记录。
贫困户一户一档文件材料用当范围种当案保徵月限表
归档范围
保管期限
责任部门
第一类：基础信息
1.信息采集表
2.家庭成员增减情况表
各村（社
区）牵头、网格员具
体抓落
第二类：评审识别
3.申请书
实，目前
4.确认书
按原州级
一户一档
第三类：致贫原因、帮扶计划
5.致贫原因
6.帮扶计划
目录进行
永久
完善，涉
及贫困户
7.帮扶记录
第四类：收支情况
签字按手
8.收支情况
印的要完
善原件材
第五类：政策保障
9.医疗保障
料，计划
年底再统
10.教育保障
I1.住房保障
一移交归
12.饮水保障
档。
13.其它
第六类：脱贫验收
14.脱贫验收表
15..脱贫核查再确认告知书
16.脱贫确认书
第七类：相关协议
17.入股分红协议
18.扶贫小额贷款合同
19.利益联结相关协议
20.用工合同
21.易地扶贫搬迁旧房拆除协议
22.其它
第八类：巩固提升
23?稳定脱贫巩固提升措施
精准扶贫照片档案归档范围和保第月限表
序号
收集范围
上级领导来镇（村）检查、视察工
保管期限
责任部门
党政办、指挥部
作的照片（底片）
反映本镇召开精准扶贫工作重要会
永久
办
党政办、指挥部
永久
议照片（底片）
办、精准管理科
反映本镇实施“四场硬仗”实施过程、前后对比、主要成效的照片（底片）
永久
涉及专班部门
反映本镇干部群众投身精准扶贫工作以党政办、指挥部永久
办、各专班、各
村
党政办、指挥部
及精准扶贫发生显著变化照片
（底片）
其他有保存价值的照片（底片）
永久
办、各专班、各
村
精准扶贫声像档案归档范围和保管期限表
序号
收集范围
保管期限
责任部门
党政办、指
上级领导来镇（村）检查、视察工
作的录音、录像
永久
挥部办、宣
传科
党政办、指
反映本镇召开精准扶贫工作重要会
议照片录音、录像
永久
挥部办、宣
传科
党政办、指
反映本镇精准扶贫显著成就和巨大
变化的纪实片
永久
挥部办、宣
传科
党政办、指挥4反映本镇干部群众投身精准扶贫事业以及脱贫攻坚发生显著变化影像资料
永久
部办、宣传科、各村
党政办、指挥5其他有保存价值的录音、录像
永久
部办、宣传科、各村
精准扶贫实物档案归档范围和保管期限表
序号
收集范围
保管期限
责任部门
受县级（含）以上表各专班部门、各村社1奖状、奖杯、奖旗、荣誉证书
彰永久
受县级以下表彰
区、个人（自愿）
各专班部门、各村社区、个人（自愿）
各专班部门、各村社
30年
重要纪念品
永久
区、个人（自愿）
州级（含）以上
永久
各专班部门、各村社区、个人（自愿）
各专班部门、各村社区、个人（自愿）
各专班部门、各村社区、个人（自愿）
一般的30年
领导题词、字画
州级以下
30年
重要的永久
其他有保存价值
的各类实物
各专班部门、各村社区、个人（自愿）
篇二：乡镇精准扶贫档案归档清单
行政村精准扶贫档案归档清单
第一部分
行政村本级档案
一、综合管理类
（一）上级文件
包括：
1.东兴市下发的精准扶贫有关文件
注：有则归档。
2.镇发到本村的精准扶贫有关文件
（二）工作会议
包括：
1.本村开展精准扶贫工作的相关会议记录。
2.本村开展精准扶贫工作的相关会议照片（__张以上）。
3.其他。
注：按会议召开的时间先后顺序归档，每次会议的相关材料归在一起。
（三）其他
注：根据实际，将其他综合管理类的重要材料归档。
二、精准识别类
（一）贫困户识别（包括新增贫困户和返贫户）
1.标准程序有关文件材料
包括：
（1）自治区出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。
①自治区党委办公厅
自治区人民政府办公厅《关于印发〈精准识别贫困户贫困村实施方案〉的通知》（______〔2015〕___
号）。
②自治区党委办公厅
自治区人民政府办公厅《关于精准识别贫困户贫困村有关问题的补充通知》（______〔2015〕___号）。
（2）设区市出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。
（3）东兴市出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。
注：（2）（3）有则归档。
2.入户调查评估形成的重要材料
包括：
（1）宣传动员会会议记录。
（2）贫困户申请书（仅限于非贫困村）。
（3）本村所有的《精准识别入户评估表》复印件
（4）本村《精准识别入户评估得分统计表》。
（5）其他。
3.民主评议有关材料
包括：
（1）本村《
行政村
村民小组精准识别入户评分评议表》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。
（2）本村《
行政村精准识别入户评分评议表》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。
（3）本村《精准识别贫困户一分一档统计表》。
（4）其他。
4.公示公告材料
包括：
（1）本村《
行政村
村民小组精准识别入户评估评议
得分公示》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。
（2）本村《
行政村精准识别贫困户名单公示》及其附件《行政村拟确定贫困户名单》。
（3）东兴市扶贫开发领导小组对贫困户名单的公告材料。
（4）其他。
5.照片
包括：
（1）精准识别贫困户宣传动员有代表性的相关照片（__张以上）。
（2）精准识别贫困户入户调查评分有代表性的相关照片（__张以上）。
（3）精准识别贫困户村民小组评议有代表性的相关照片（__张以上）。
（4）精准识别贫困户行政村两委评议有代表性的相关照片（__张以上）。
（5）精准识别贫困户公示有代表性的相关照片（__张以上）。
（6）精准识别贫困户公告有代表性的相关照片（__张以上）。
（7）其他。
（二）贫困村识别
1.标准程序有关文件材料
（1）自治区出台的贫困村识别标准程序有关文件材料。
即：______壮族自治区扶贫开发领导小组《关于印发〈关于进一步加强扶贫对象精准识别和动态管理的实施方案〉的通知》（______〔2014〕__号）。
（2）设区市出台的贫困村识别标准程序有关文件材料。
（3）东兴市出台的贫困村识别标准程序有关文件材料。
注：（2）（3）有则归档。
2.确定初选对象形成的文件材料
包括：初步确定为贫困村的有关材料。
3.公示公告材料
包括：确定为贫困村的公示、公告相关文字或照片（__张以上）。
三、精准施策类
（一）定点扶贫重要材料
包括：
1.定点扶贫单位（含“千企扶千村”企业）的帮扶方案或帮扶计划。
2.定点扶贫单位（含“千企扶千村”企业）实施帮扶项目情况清单（包括项目名称、资金规模、实施时间、完成进度等，根据实际情况归档）。
3.定点扶贫单位（含“千企扶千村”企业）捐赠财物清单（根据实际情况归档）。
4.照片（每个帮扶项目__张，其中__张反映过程、__张反映成效，附照片说明；每次捐赠财物__张以上，附照片说明）。
5.其他。
（二）第一书记和工作队员管理材料
包括：
1.第一书记和工作队员的选派文件。
2.第一书记和工作队员工作成果方面的文字材料、照片（__张以上，附照片说明）。
3.其他。
（三）“一帮一联”、“一户一册一卡”工作材料
包括：
1.开展
“一帮一联”工作的材料（如“一帮一联”名册等）。
2.开展“一户一册一卡”工作的材料。
（1）研究“一户一册一卡”工作的相关记录。
（2）培训照片（__张以上，附照片说明）。
（3）其他。
注：（2）有则归档。
3.其他。
（四）扶贫小额信贷材料
包括：
1.研究扶贫小额信贷工作的相关记录。
2.扶贫小额信贷情况名册（含自然村屯、贷款的贫困户姓名、贷款时间、贷款金额等信息）。
3.其他。
（五）其他
根据实际，将其他精准施策类的重要材料归档。
四、精准脱贫类
（一）贫困户退出
1.标准程序有关文件材料
（1）自治区人民政府办公厅《关于进一步明确精准脱贫摘帽
标准及认定程序有关问题的通知》（______〔2016〕___号）。
（2）自治区人民政府办公厅《关于进一步调整精准脱贫摘帽标准及认定程序的通知》（______〔2017〕___号）。
2.入户检验及贫困户认可有关材料
包括：
（1）本村脱贫户的《贫困户脱贫摘帽“双认定”验收表》。
（2）其他。
3.公示公告材料
包括：
（1）镇人民政府初审后的《脱贫户名单公示》及其附表，公示的照片（__张以上）。
（2）东兴市扶贫开发领导小组作出的《脱贫户名单公告》及其附表，公告的照片（__张以上）。
（3）其他。
（二）贫困村退出
1.“十一有一低于”指标材料
注：2016年脱贫摘帽村“十一有一低于”指标材料，按照自治区人民政府办公厅《关于进一步明确精准脱贫摘帽标准及认定程序有关问题的通知》（______〔2016〕___号）的标准，根据本县（市、区）2016年的要求逐项归档。
2.审核审查有关材料
包括：
（1）本村的《贫困村脱贫摘帽认定表》复印件。
（2）其他。
3.公示公告材料
包括：
（1）东兴市扶贫开发领导小组作出的《贫困村脱贫摘帽公示》及相应的照片（__张以上）。
（2）设区市扶贫开发领导小组作出的《贫困村脱贫摘帽公告》及相应的照片（__张以上）。
（3）其他。
第二部分
存放在行政村的户档案
一、2014年、2015年退出户材料
包括：
（一）2014年退出户材料
包括：2016年获得扶持的相关材料。
注：有则归档。
（二）2015年退出户材料
包括：2016年获得扶持的相关材料。
注：有则归档。
二、2016年脱贫户材料
以下材料以户为单位收集归档，每户一盒档案。
（一）2016年度《______脱贫攻坚精准帮扶手册》
（二）2016年度“八有一超”指标达标材料
按照自治区人民政府办公厅《关于进一步明确精准脱贫摘帽标准及认定程序有关问题的通知》（______〔2016〕___号）的标准，根据本县（市、区）2016年要求逐项归档。
（三）2016年度贫困户脱贫摘帽“双认定”验收表
（四）2016年度《脱贫光荣书》复印件
包括：自治区统一制作的《脱贫光荣书》复印件。
（五）其他
篇三：乡镇精准扶贫档案归档清单
县精准扶贫
镇
级
档
案
（文件类）
乡镇：_____________________________________建档年度：_______________年
县扶贫开发办公室监制
材
料
目
录
档案编号:序号
12346789101112131415161归档材料目录
各级部门（省、市、县、乡镇）出台的建档立卡工作文件以及上报文件（分级别、按时序整理）
上级部门对本乡镇精准扶贫资金、项目、雨露计划等文件
《关于审核确认贫困户的报告》（村向所在乡镇政府报告，附初选名单）
《关于复审贫困户的报告》（各乡镇向县扶贫办报告贫困户，附拟定名单）
村委会《贫困村申请书》（村向所在乡镇政府）
《关于审核确认贫困村的报告》（乡镇向县扶贫开发领导小组）
《贫困村公告》（附贫困村公告名单）
乡镇关于扶贫工作的问题请示与上级批复等
制定产业发展方案、工作方案和宣传动员资料
《脱贫攻坚责任书》县与乡镇、乡镇与村
《关于复审贫困户脱贫的报告》（乡镇向县）
页码
《关于审核确认贫困户脱贫的报告》（村向乡镇）
村委会《贫困村出列申请书》（村向所在乡镇政府）
《关于审核确认贫困村出列的报告》（乡镇向县）
《贫困村出列公告》（附贫困村公告名单）
其他需归档材料
县精准扶贫
镇
级
档
案
（文书图表类）
乡镇：_____________________________________建档年度：_______________年
县扶贫开发办公室监制
材
料
目
录
档案编号:序号
1234567891011124归档材料目录
贫困村拟定名单（以乡镇为单位）
贫困村登记表（贫困村信息采集表）
新增表、本年度保留贫困户表等）
乡镇脱贫攻坚贫困人口一览表
乡镇贫困人口信息统计表
乡镇“四项清单”填报表格
实施户登记表、汇总表
本年度计划脱贫贫困户名单（分村收集整理）
镇脱贫攻坚作战图留存
贫困村拟出列名单
其他需归档材料
页码
建档立卡、“回头看”工作各类表格（核减表、产业、光伏、雨露计划、易地搬迁、危房改造等
县精准扶贫
镇
级
档
案
（记录类）
乡镇：_____________________________________建档年度：_______________年
县扶贫开发办公室监制
材
料
目
录
档案编号:序号
123456署工作等）
乡镇评议确定贫困村会议记录
乡镇审核确认贫困户会议记录
相关会议照片等，标明时间、内容，分类成册）
乡镇审核确认贫困户脱贫会议记录
乡镇审核确认贫困村出列会议记录
其他需归档材料
归档材料目录
页码
乡镇关于扶贫开发工作会议记录（成立组织、部
各类会议图片资料（村级民主评议大会照片、镇
县精准扶贫
镇
级
档
案
（公告公示类）
乡镇：_____________________________________建档年度：_______________年
县扶贫开发办公室监制
材
料
目
录
档案编号:序号
123456789会第一次公示）
镇审核确认贫困户名单公示（乡镇审核后第二次
公示）
贫困户确定名单公告（县扶贫办审核后）
贫困村拟定名单公示（乡镇政府审核后）
后）
产业、光伏、雨露计划、易地搬迁、危房改造等
实施户公示（有清晰的图片资料）
村脱贫贫困户初选名单公示（村民代表大会民主
评议会第一次公示）
镇确定贫困户脱贫名单公示（乡镇审核后第二次
公示）
县确定贫困户脱贫名单公告（县扶贫办审核后）
归档材料目录
页码
村贫困户初选名单公示（村民代表大会民主评议
贫困村确定名单公告（县扶贫开发领导小组审定
10镇拟定贫困村出列名单公示（乡镇政府审核后）
11县确定贫困村出列名单公告（县扶贫开发领导小
组审定后）
12其他需归档材料
篇四：乡镇精准扶贫档案归档清单
天地聚焦FOCUSING省内动态河北省档案局（馆）长田昌明一行到保定市调研日前，河北省档案局（馆）长田昌明，就雄安新区建设前期档案工作、基层档案部门档案馆建设、档案信息化建设、机构设置及人员配备等情况，深入保定市及下辖高碑店市、定兴县调研。田昌明局长对保定市近年来档案工作取得的成绩及干部职工付出的艰辛努力给予了充分肯定，特别指出雄县、安新、容城三县在雄安新区规划建设启动阶段，档案工作跟进及时、开展迅速、成效明显，并就下一步工作提出明确要求。一要思想认识到位；二要积极开展工作；三要坚决服从服务新区规划建设大局；四要确保档案查阅利用安全。在高碑店市调研期间，田昌明局长就当前档案工作提出四点要求。一要加强档案安全体系建设；二要加强档案信息化建设；三要加强档案编研开发；四要加快档案新馆建设。在定兴县档案新馆建设工地，田昌明局长强调指出，新馆建设一定要高标准、高要求、高质量，积极吸收利用现代建设理念、现代管理技术，坚决避免一建成就落后的情况发生。
（河北省档案局）42017年第05期河北省档案局召开老干部座谈会2017年4月6日，省档案局组织召开征求老干部意见建议座谈会，党组书记、局馆长田昌明同志出席会议并讲话。副局长耿树伟同志主持会议，黄品鑫、刘胜杰、冯世斌等离退休老干部代表、局班子其他成员以及离退休干部处、办公室等相关处室主要负责同志参加会议。老干部们围绕局馆及全省档案工作热点、难点、重点，集思广益、各抒己见，在省档案馆新馆建设、档案资源建设、档案开发利用体系建设、档案法治建设、档案干部人才队伍建设、档案宣传等方面提出了许多很好的意见建议，为下一步做好局馆乃至全省档案工作提供了有益参考。田昌明局长在总结讲话中指出，局馆老干部呕心沥血、不懈奋斗，为档案局的发展进步、为全省档案事业发展进步做出了很大贡献。虽然现在离开了工作岗位，但始终关心、支持档案工作，希望今后能一如既往，帮助出主意、想办法，多提宝贵意见建议。自身作为档案战线上的一员新兵，将尽快熟悉人员、熟悉工作，转变角色，全身心投入到档案工作中，在已有非常好的工作基础上，把局馆各项工作乃至全省档案事业不断向前推进。
（河北省档案局）围场县编制《精准扶贫档案整理归档办法》围场满族蒙古族自治县依据国家《精准扶贫档案管理办法》《关于做好精准扶贫档案工作的意见》，结合县域实际，在进行调研的基础上，研究制定本县《精准扶贫档案整理归档办法》，围场县档案局与县扶贫和农业开发办公室联合行文，印发至全县37个乡镇和县直有关部门。围场县精准扶贫档案整理归档坚持“统一领导、分级
篇五：乡镇精准扶贫档案归档清单
word精准扶贫档案整理细如此
一、整理标准
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》〔GB/T9705-2008〕等进展整理。2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规》〔GB/T11821-2002〕、《数码照片档案归档与管理规》〔DA/T50-2014〕、《电子文件归档与管理规》〔GB/T18894-2002〕等进展整理。
二、分类
根据《省精准扶贫档案工作实施细如此》，县级、乡〔镇〕精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案与代码
类目与代码
备注
综合管理类〔01〕
精准识别类〔02〕
县级、乡〔镇〕〔JF〕
精准施策类〔03〕
精准脱贫类〔04〕
特殊载体类〔05〕
汇总文件〔01〕
村级〔JF〕
贫困户文件〔02〕
三、组卷和排列
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡〔镇〕。2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。
3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。1/11word4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进展组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷〞。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进展组卷，贫困户文件应“一户一卷〞。四、档号编制
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号：精准扶贫档案代码〔JF〕+类目号〔+行政村编码〕。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规如此》〔GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》〔.stats.gov/tjsj/tz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html〕。
案卷号：在文件最低一级类目编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-〞联接，分类号之间的类目需加上“·〞分隔符。
2/11word
3/11word
五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷目录、填写案卷封面和卷备考表、装订、编制案卷目录、装盒
卷文件目录格式：
顺序号
卷
文
件
目
录
日期
页次
备注
文号
责任者
题
名
顺序号：以卷文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。4/11word
题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件容的文件，应自拟标题补充文件的事由等容，并对自拟标题加“[]〞号。
日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。
页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷文件页号应从1开始编制通号。备注：注释卷文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。举例：XX县XX乡精准施策根底设施建设项目文件，其卷文件目录如下：顺序号
123456789101112文号
责任者
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目申请表
可研报告
预算表
资金申拨与批复文件
招投标文件
项目实施廉政责任书
合同
决算材料
报账请款单
项目审计书
验收文件
项目移交文件
题
名
日期
201504072015051020150601201407082014100920141013……
……
……
……
……
……
页数
备注
12712…
…
…
…
…
…
…
…
XX县XX乡XX村XX〔户主〕贫困户类文件，其卷文件目录如下：顺序号
12文号
责任者
XXXX精准扶贫对象申请表
、户口本复印件
题
名
备注
日期
20140701……
页数
125/11word3XX低保、五保、残疾人证明材料
201407013XX5XX6XXXXXXXX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX因病、因学、因灾等致贫证明材料
建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查根本情况表
精准扶贫对象审批表
贫困户脱贫计划落实情况表
贫困户信息采集表
家庭成员自然变更调查表
贫困户分类与分户施策表
.精准扶贫帮扶贫困户户表
资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证
贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障与培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料
贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书
干部结对帮扶贫困户联系卡
宣传手册
贫困户精准扶贫登记证
贫困户退出摸底调查表
6/11201407012014070120140901……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
1011…………12…131415161718………………
word
案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：
〔全宗名称〕
精准扶贫档案
〔类目名称〕
〔案卷题名〕
自
年
月至
年
月
保管期限
本卷共
件
页
全宗号
分类号
案卷号
全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。
类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。
案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷〞组卷，其题名为：“××乡××村×××〔户主〕贫困户档案〞。
7/11时间：卷文件所属的起止年月。
word
保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。件、页数：案卷的总件数和总页数。
全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。
卷备考表格式：
卷备考表
本卷情况说明
立卷人
检查人
立卷时间
本卷情况说明：填写卷文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。立卷人：由责任立卷者签名。
检查人：由案卷质量审核者签名。
立卷时间：填写立卷的时间。
盒封面格式：
8/11word
〔全宗名称〕
精准扶贫档案
9/11word
起止卷号：填写盒第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“—〞连接。
村：按实际填写。
案卷目录格式：
案
卷
目
录
起序号
档号
案
卷
题
名
止
页保年数
管
期月
限
10/11备注
word
序号：填写案卷顺序号。
档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。七、装订
精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线〞的装订方式进展装订。八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm〔长×宽〕，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。案卷封面、案卷目录、卷目录、卷备考表表格规格为：297mm×210mm，案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷目录、案卷目录用白色书写纸。
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